Työelämässä on käynnissä merkittävä muutos etätyön yleistyessä. Teknologian kehittyessä ja yritysten sopeutuessa yhä useammat ihmiset huomaavat työskentelevänsä mukavasti kotonaan. Tämä muutos ei kuitenkaan ole vailla haasteita.
Kotona työskentelyn haasteet ulottuvat teknologian ja liitettävyyden logististen näkökohtien ulkopuolelle. Pienen tilan läheisyys, mahdolliset häiriötekijät ja perinteisen toimiston puuttuminen asettavat ainutlaatuisia esteitä.
Tässä on 9 parasta vinkkiä työympäristön parantamiseen, tuottavuuden ja hyvinvoinnin edistämiseen kodin mukavuuden keskellä.
Vinkki 1: Varaa oma työtila
Etätyössä henkilökohtaisen ja työn välinen raja voi hämärtyä. Oma työtila ei ole vain suositus vaan välttämättömyys. Tämä omistettu alue toimii psykologisena rajana, joka merkitsee työpäivän alkua ja loppua.
Ennen kuin luot oman työtilan, harkitse alueita, jotka ovat kaukana makuuhuoneesta. Makuuhuone on perinteisesti liitetty lepoon ja rentoutumiseen. Ihanteellinen tapa on tunnistaa olohuoneen hiljainen nurkka, perustaa kotitoimisto vapaaseen huoneeseen tai jopa nimetä tietty paikka ruokapöydän ääressä.
Vinkki 2: Käytä kompakteja tai monikäyttöisiä huonekaluja
Pienten asuintilojen haasteissa liikkuville tarpeisiisi mukautuvien huonekalujen merkitystä ei voi yliarvioida.
Kuvittele tämä: pyörivä tuoli, joka liukuu saumattomasti työpöydältäsi olohuoneeseen, kannettava arkistokaappi, joka toimii sivupöydänä, tai taitettava työpöytä, joka muuttaa minkä tahansa kulman tyylikkäästi toimivaksi työtilaksi. Markkinat ovat täynnä nerokkaita malleja, jotka määrittelevät uudelleen hyödyllisyyden rajat.
Älä unohda etsiä pyörillä olevia esineitä uudelleenjärjestelyn helpottamiseksi. Harkitse kokoontaitettavia tai kokoontaitettavia vaihtoehtoja, jotka voidaan piilottaa, kun niitä ei käytetä.
Vinkki 3: Käytä pystysuoraa tilaa ja järjestettyä tallennustilaa
Usein huomiotta jätetyn pystysuoran tilan hyödyntäminen voi muuttaa pelin.
Kuvittele seinään kiinnitettävien hyllyjen eleganssia, joka esittelee olennaiset tavarasi sekä toiminnallisesti että tyylikkäästi. Pystysuuntaiset kirjahyllyt eivät ainoastaan maksimoi säilytystilaa, vaan lisäävät myös hienostuneisuutta kotitoimistoosi.
Käytä tiettyjen työaikojen asettamista ja luo rakenne, joka ei vain pidä sinut vastuullisena, vaan myös asettaa selkeät rajat. Työskentely ja nukkumaanmeno samaan aikaan auttavat kehoasi tietämään, milloin on aika nukkua ja aika tehdä töitä. Se ei vain voi parantaa työn tehokkuutta, vaan myös edistää terveellisempää työelämää.
Vinkki 5: Mene ulos ja hanki luonnonvaloa
Jo 10 minuutin ulkoilun on todistetusti parantaa mielialaa. Hengitys raitista ilmaa voi olla katalysaattori tuottavampaan työpäivään. Luonnonvalo ei vain paranna mielialaa, vaan auttaa myös vähentämään silmien rasitusta.
Vinkki 6: Minimoi häiriötekijät
Pelkästään puhelimen laittaminen makuuhuoneeseen, kun yrität työskennellä, auttaa paljon.
Vinkki 7: Korosta työtilaasi dynaamisella ergonomialla
Etätyössä investoiminen dynaamiseen ergonomiseen pöytään voi muuttaa tuottavuuttasi ja yleistä hyvinvointiasi. Tästä syystä tämän vinkin sisällyttäminen kotitoimiston rutiiniin on välttämätöntä:
Parannettu mukavuus: Dynaamisen työpöydän avulla voit löytää täydellisen tasapainon istumisen ja seisomisen välillä, mikä vähentää kehosi rasitusta. Se mukautuu ainutlaatuisiin mieltymyksiisi ja lisää mukavuutta pitkien työaikojen aikana.
Parempi ryhti: Kyky vaihtaa istuma- ja seisoma-asennon välillä edistää parempaa ryhtiä. Dynaamisen asennon ylläpitäminen edistää selkärangan terveyttä ja vähentää tuki- ja liikuntaelimistön ongelmien riskiä.
Keskittymisen ja luovuuden parantamineny: Seisominen ja liikkuminen muutaman minuutin ajan voi virkistää mielesi, mikä lisää keskittymistä ja saattaa herättää uusia ideoita tai luovia ratkaisuja haasteisiin.
Lisääntynyt energiataso: Vuorottelu istumisen ja seisomisen välillä edistää verenkiertoa ja ehkäisee pitkittyneen istumisen aiheuttamaa velttoutta. Tämä puolestaan nostaa energiatasoasi ja auttaa sinua pysymään hereillä koko päivän.
Vinkki 8: Ota musiikki käyttöön ja käytä melua vaimentavia kuulokkeita
Liikkuminen jaetussa tai meluisassa työympäristössä voi olla haastavaa, mutta oikealla lähestymistavalla voit muuttaa sen tilan, joka edistää keskittymistä ja tuottavuutta.
Musiikin avulla voit muokata ympäristöäsi. Olipa kyseessä rauhoittava instrumentaalimelodia syvään keskittymiseen tai pirteä soittolista energiaa vaativiin tehtäviin, oikeat kappaleet voivat muuttaa työtilaasi.
Melua vaimentavat kuulokkeet tarjoavat turvapaikan kaaoksen keskellä. Vähentämällä aktiivisesti ympäristön ääniä, ne antavat sinun uppoutua tehtäviisi ilman häiriötekijöitä.
Vinkki 9: Vältä eristäytymistä
Ihminen on luonnostaan sosiaalinen olento, ja eristäytyminen voi johtaa yksinäisyyden tunteeseen, stressiin ja jopa masennukseen.
Kotoa työskentely ei tarkoita täysin eristyksissä työskentelemistä. Sosiaalinen vuorovaikutus on kuin raitista ilmaa mielenterveydellesi.
Tässä on joitain strategioita yhteydenpitoon muiden kanssa
Online-tiiminrakennustoiminnot: Tutustu tiiminrakennustoimintoihin, joita voidaan tehdä virtuaalisesti.
Säännölliset videopuhelut: Aina kun mahdollista, valitse videopuhelut sähköpostien tai keskustelujen sijaan. Kasvojen ilmeillä ja kehonkielellä on ratkaiseva rooli kommunikaatiossa ja ne auttavat kuromaan umpeen fyysisen etäisyyden luomaa kuilua.
Hyödynnä viestintäalustoja: Pysy yhteydessä koko päivän käyttämällä viestialustoja. Nopeat sisäänkirjautumiset, päivitykset tai jopa hauskan meemin jakaminen voivat edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, tapaa ystäviäsi kasvokkain niin paljon kuin voit!
Näiden 9 vinkin avulla voit sanoa hyvästit häiriötekijöille ja eristäytymiselle ja toivottaa tervetulleeksi mukavampi ja tehokkaampi etätyörutiini!
